Inhalt der Zwischenablage bei Suchen & Ersetzen nutzen

Sicher hat jeder schon einmal bei der Arbeit mit Microsoft Office, also mit Word, Excel & Co., die Funktion „Ersetzen…“ im Menü „Bearbeiten“ genutzt.

Sie ist z.B. dann recht praktisch, wenn man in einem längeren Text bestimmte Angaben korrigieren will.

Soll etwa die (inzwischen veraltete) Angabe des Teledienstegesetzes (TDG) durch die (aktuelle) Fassung des Telemediengesetzes (TMG) ersetzt werden, muss natürlich nicht jeder einzelne Eintrag „zu Fuß“ geändert werden. Durch die Funktion „Suchen & Ersetzen“ kann das TDG durch das korrekte TMG ganz einfach, weil automatisiert, ersetzt werden.

Neben dieser simplen Möglichkeit zur Textkorrektur bietet diese Funktion u.a. auch die Möglichkeit mit Sonderzeichen zu arbeiten, nach bestimmten Formatierung oder gar nach Zeilen-, Seiten- oder Abschnittsumbrüchen zu suchen und noch vieles mehr. Eine weitgehend unbekannte Option stellt die Möglichkeit zur Übernahme des kompletten Inhalts der Windows-Zwischenablage dar.

Windows-weit lassen sich bestimmte Elemente, etwa eine Excel-Grafik oder auch eine ganze Textpassage, mit der Funktion „Bearbeiten“ – „Kopieren“ bzw. der entsprechenden Tastenkombination STRG + C in die Zwischenablage ablegen. Von dort aus können sie dann ebenso einfach, nämlich durch „Bearbeiten“ – „Einfügen“ bzw. STRG + V, wieder an anderer Stelle eingefügt werden.

Zunächst muss also das Objekt der Wahl, z.B. eine bestimmte Grafik, in die Zwischenablage gelegt werden. Dann kann es in Word, Excel & Co. eingefügt werden, indem im Dialogfeld zur Funktion „Bearbeiten“ – „Ersetzen…“ unter „Ersetzen durch“ folgendes eingegeben wird: „^c“ (ohne die Anführungszeichen). Egal, was sich auch in der Zwischenablage befindet, es wird dadurch eingefügt.

Übrigens: Das Zeichen „^“ wird erzeugt, indem man zuerst auf die [°]-Taste, die sich auf der Tastatur links oben unter der ESC-Taste befindet, und anschließend auf die Leertaste drückt.

Quelle: Rechtsanwalt Michael Rohrlich - PC-Tipp vom 24.03.2009