Uhrzeit und Datum in Word

Eine wichtige und nützliche Funktion in Microsoft Word ist das automatische Einfügen von Uhrzeit und Datum.

In der Word-Version 2003 findet sich die entsprechende Funktion im Menü „Einfügen“ – „Feld…“. In diesem Dialogfeld lässt sich die Kategorie „Datum und Uhrzeit“ aus der links oben befindlichen Liste auswählen. Anschließend tauchen die verfügbaren Möglichkeiten unter „Feldnamen“ auf, die ihrerseits über „Datumformate“ einen letzten Feinschliff bekommen können.

Dabei nimmt die Textverarbeitung auf die Bedürfnisse des Anwenders Rücksicht und bietet gleich mehrere Varianten an:

• „CreateDate“: Fügt das aktuelle Erstelldatum des Dokuments ein
• „Date“: Fügt das aktuelle Datum ein
• „PrintDate“: Fügt das Datum ein, an welchem das Dokument zuletzt ausgedruckt worden ist
• „SaveDate“: Fügt das Datum ein, an welchem das Dokument zuletzt abgespeichert worden ist
• „Time“: Fügt die aktuelle Uhrzeit ein

Wenn also jedes Mal automatisch das aktuelle Datum eingefügt bzw. angezeigt werden soll, wenn das Dokument ausgedruckt wird, so ist das Feld „PrintDate“ das Mittel der Wahl.

Über einen Klick auf den Button „Feldfunktionen“ lassen sich die Anzeigeoptionen jeder Alternative über „Optionen…“ noch verfeinern. Damit lässt sich beispielsweise festlegen, ob ein Datum eher wie „1.1.09“, „01.01.2009“ oder doch wie „1. Januar 2009“ ausgegeben werden soll.

Quelle: Rechtsanwalt Michael Rohrlich - PC-Tipp vom 16.03.2009