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Abschied von Menüs und Symbolleisten: Office 2007

Die Arbeit mit Office 2007 erfordert einige Umgewöhnung, denn Symbolleisten gehören ebenso der Vergangenheit an wie klassische Menüs.

Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie beim Umgang mit der neuen Oberfläche unterstützen.

Office 2007 bietet ein völlig anderes Bild. Am auffälligsten ist die Multifunktionsleiste, die nun Menüs und Symbolleisten quasi vereinigt. Unterteilt ist sie in zunächst sieben Register, deren Anzahl aber – je nach Arbeitssituation und Voreinstellung – variiert.

Mehr Übersicht
Die breite Multifunktionsleiste braucht Platz auf dem Bildschirm. Bei vielen Arbeitssituationen wäre es praktisch, sie völlig auszublenden. Mit einem Tastenkürzel erreichen Sie das in Sekundenschnelle: drücken Sie STRG+F1. Damit wird die angezeigte Multifunktionsleiste aus- und genauso wieder eingeblendet.

Live-Vorschau: nein Danke!
Haben Sie Text markiert und zeigen mit der Maus bspw. auf eine andere Schriftart, wird die Markierung mit dieser Gestaltungsweise angezeigt, obwohl sie noch nicht endgültig per Klick zugewiesen wurde. Diese Live-Vorschau ist einerseits ein netter Komfort, kann aber andererseits beim Arbeiten nerven und frisst zudem viel zu viel Rechenleistung - besonders bei älteren PC mit wenig Arbeitsspeicher. Schalten Sie die Vorschau besser ab: Klicken Sie oben links auf die runde Office-Schaltfläche und wählen Sie in dem sich öffnenden Menü unten rechts die Schaltfläche Excel-Optionen. Unter „Häufig verwendet“ finden Sie im Bereich „Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Excel“ ein Kontrollkästchen „Livevorschau aktivieren“. Entfernen Sie hier per Mausklick das Häkchen.

Schneller auf Befehle zugreifen
Um manchen häufig genutzten Befehl anzusteuern sind jetzt mehr Klicks nötig als in Vorversionen. Beispielsweise die Befehle für das Drucken oder Öffnen, die man früher auf der Standardsymbolleiste parat hatte. Doch Office bzw. Word 2007 kennt keine Symbolleisten mehr. Mit einer Ausnahme: die Schnellzugriffsleiste. Sie lässt sich sogar anpassen, so dass Sie gewohnt rasch an Ihre Lieblingsbefehle kommen. Klicken Sie auf die runde Office-Schaltfläche oben links und dann auf die Schaltfläche Word-Optionen unten rechts. Wählen Sie links die Rubrik Anpassen. Aus den jetzt zu sehenden Liste wählen Sie links oben bei Befehle auswählen“ den Eintrag Alle Befehle. Markieren Sie nun im linken Bereich die Befehle, die Sie gerne im direkten Zugriff hätten. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen werden diese in die Schnellzugriffsleiste (die Liste rechts) eingebunden.

Tipp
Sie möchten die Schnellzugriffsleiste wie früher gewohnt unterhalb der Menü- bzw. Multifunktionsleiste liegen haben? Kein Problem: klicken Sie auf den kleinen, nach unten weisenden Listenpfeil an ihrem Ende. Im aufklappenden Menü wählen Sie den Eintrag „Unter der Multifunktionsleiste zeigen“.

Quelle: Claudia von Wilmsdorff, Fachautorin/Trainerin - Beitrag vom 14.02.08