Name des Betroffenen/Auskunftersuchenden
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Straße, Hausnr./Postfach
PLZ Ort
Datum
Sehr geehrte(r) Frau /HerrName des Betroffenen/Auskunftsersuchenden
Wir nehmen Bezug auf Ihr Auskunftsersuchen vom Datum.
Gemäß § 34 Abs. 1 BDSG sind Sie berechtigt, Auskunft über
1. die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft,
2. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und
3. den Zweck der Speicherung
zu verlangen.
Diese Pflicht zur Auskunftserteilung entfällt gem. § 34 Abs. 4 i.V.m. § 33 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, 3, 5-7 BDSG, wenn
1. die Daten nur deshalb gespeichert werden, weil sie aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und eine Benachrichtigung bzw. Auskunft einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde,
2. die Daten nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, namentlich wegen des überwiegenden rechtlichen Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen,
3. die Speicherung oder Übermittlung für Zwecke der wissenschaftlichen Forschung erforderlich ist und eine Benachrichtigung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde,
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