Checkliste ordnungsgemäße Verpflichtung auf das Datengeheimnis

Checkliste: Ist die Verpflichtung auf das Datengeheimnis ordnungsgemäß erfolgt?

 

 

ja

nein

Sind die internen Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet worden?

Interne Mitarbeiter, die mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, dürfen diese Daten nicht unbefugt erheben, verarbeiten und nutzen. Sie sind gem. § 5 BDSG entsprechend zu verpflichten. Zu Beweiszwecken sollte die Verpflichtung schriftlich dokumentiert werden.

Sind die externen Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet worden?

Externe Mitarbeiter, die mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, dürfen diese Daten nicht unbefugt erheben, verarbeiten und nutzen. Sie sind gem. § 5 BDSG entsprechend zu verpflichten. Zu Beweiszwecken sollte die Verpflichtung schriftlich dokumentiert werden.

Wurde der Verpflichtungserklärung das Merkblatt zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis beigefügt?

Die Mitarbeiter sind über die Rechtsfolgen von Verstößen gegen die Verpflichtung zu informieren (Strafbarkeit gem. §§ 44, 43 Abs. 2 BDSG).

Liegt die Bestätigung der eingesetzten Fremdfirma, dass ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG ordnungsgemäß verpflichtet worden sind, vor?