Checkliste zu Ablauf einer Planer-Beauftragung im VOF-Verhandlungsverfahren

Checkliste

 

 

 

 

 

1.

Vorbereitung

 

 

1.1

Festlegung der Ausschreibungskonzeption und Vergabestrategie z.B.

 

 

 

·         Generalplaner-Beauftragung statt Einzel-Beauftragungen

 

 

·         Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb statt vorausgehendem (GRW-1)Architektenwettbewerb

 

 

·         Liegt ein Ausnahmefall vor, wonach ein Teilnahmewettbewerb entfallen kann (§ 5 Abs. 2 VOF)?

 

1.2

Prüfung des zugrunde zu legenden Schwellenwerts sowie des geschätzten Auftragswerts (§ 2 Nr. 3 VgV, § 3 VgV i. V. m. §§ 2, 3 VOF: 200.000 Euroin den Fällen des § 2 Nr. 2 VgV: 130.000 Euro)

 

 

1.3

Terminplan für das Vergabeverfahren

 

 

1.4

Auftraggeberinterne Freigabe-Entscheidung zur Durchführung des Vergabeverfahrens

 

 

1.5

Festlegung der Projektbeteiligten und deren Kompetenzen für die Durchführung des Vergabeverfahrens

 

2.

Vorbereiten der Vergabeunterlagen

 

 

2.1

Ist eine Vorinformation nach § 9 Abs. 1 VOF zu veröffentlichen?

 

 

2.2

Veröffentlichungstext der EG-Bekanntmachung (gern. Anhang II B zur VOF) erstellen, insbesondere:

·         Festlegung der Bewerbungsbedingungen und Auswahlkriterien für die Qualifikation (§ 10 Abs. 1 Abs. 3 und 4 VOF, § 23 VOF),

·         Benennung "gesetzter Bewerber"?