Aufbau eines Datenschutzkonzepts
Präambel
Die Präambel Ihres Datenschutzkonzepts übernimmt die Funktion eines Vorworts und dient dazu, Ihr Unternehmen kurz zu beschreiben und den Sinn und Zweck Ihres Datenschutzkonzepts zu verschriftlichen. Sie erläutern in diesem Teil also, was Ihr Unternehmen dazu motiviert, die Regelungen des Datenschutzrechts einzuhalten, und dass sich das Unternehmen sowie dessen Mitarbeiter dazu verpflichten, den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung entsprechend besonders sensibel und sparsam mit den personenbezogenen Daten der Betroffenen umzugehen. Auch sollte die Präambel einen Hinweis zum zeitlichen Stand des Datenschutzkonzepts enthalten.
Geltungsbereich
Innerhalb des Datenschutzkonzepts sollte eine Angabe dazu erfolgen, für wen die festgelegten Grundsätze gelten. Das bedeutet, dass die Personengruppen zu identifizieren sind, die von dem Datenschutzkonzept betroffen sind. Zwar sind dies in erster Linie die eigenen Beschäftigten des Unternehmens, es ist aber auch möglich, den Geltungsbereich auf von der Datenverarbeitung betroffene Personengruppen wie Kunden oder externe Auftragnehmer zu erweitern.
Datenschutzpolitik
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