Musterschreiben: Benachrichtigung an Betroffenen

Benachrichtigung an Betroffenen

 

Folgender Vorgang veranlasst uns leider, uns an Sie zu wenden:

Herr ..., der bisher in unserem Haus Ihr Ansprechpartner für alle Kundenangelegenheiten war, hat uns zum ... verlassen. Uns liegen leider Informationen vor, dass Herr ... Kundendaten aus unserer Kundendatenbank unbefugt gespeichert und auf einem eigenen Datenträger mitgenommen hat, obwohl in unserem Haus eine Richtlinie besteht, dass jede nicht dienstlich veranlasste Nutzung von Kundendaten zu unterbleiben hat. Wir haben Herrn ... durch anwaltliches Schreiben vom ... zur sofortigen Herausgabe des Datenträgers und sofortige Löschung der Daten auf allen in Betracht kommenden Datenträgern aufgefordert und werden bei fruchtlosem Ablauf der gesetzten Frist unverzüglich gerichtliche Maßnahmen ergreifen. Bisher hat Herr ... aber nach unserer Kenntnis nichts unternommen.

Es ist leider zu befürchten, dass Herr ...Ihre Daten ... nutzen wird.