Checkliste: Notarprüfung

Checkliste: Notarprüfungen

Einrichtung der Geschäftsstelle

Nach §  93 BNotO erstreckt sich die Prüfung auch auf die Einrichtung der Geschäftsstelle, auf die Führung und Aufbewahrung der Bücher und Akten sowie auf den ordnungsgemäßen Zustand und die Verwahrung der Siegelgerätschaften.

Generalakten

*Ordnungsgemäße Vertreterbestellungen?

*Schriftwechsel mit der Dienstaufsicht abgeheftet?

*Ordnungsgemäße Belehrung der Angestellten nach § 26 BNotO ?

*Einhaltung der Vorgaben zu § 26a BNotO ?

*Sind die Dokumentationen zur DSGVO und zum GwG vorhanden und aktuell?

*Zahl und Namen der an der Notarstelle beschäftigten Mitarbeiter?

Akten und sonstige Sammelwerke des Notars

*Wird bei der Aktenausschneiderung § 5 Abs. 4 DONot beachtet und bei der Vernichtung das Amtsgeheimnis ausreichend gewahrt?

*Verzeichnis der in Verwahrung genommenen Erbverträge?

*Dokumentation der 30jährigen Regelprüfung und ihrer Wiederholungen gem. § 20 Abs. 5 DONot?

Beanstandungen zur Urkundenrolle

*Ist das Titelblatt ordnungsgemäß ausgefüllt?

*Stichproben, ob das alphabetische Namensverzeichnis vollständig ist.

*Sind Beginn und Ende der Vertretung ordnungsgemäß in der Urkundenrolle vermerkt worden?

*Die in der Urkundenrolle eingetragenen Vertretungszeiten müssen mit denen der Generalakten übereinstimmen und umgekehrt.

*Ordnungsgemäße Eintragung in der Urkundenrolle?

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